同济大学沪西（北）校区管委（理）办行政印章使用管理细则

为规范沪西校区管理委员会办公室、沪北校区管理办公室【以下简称沪西（北）管委（理）办】行政印章使用和管理，根据《同济大学行政印章管理规定》、《同济大学合同管理办法》等有关文件规定，结合校区部门工作实际，特制定本细则。

一、印章的使用范围

代表沪西（北）管委（理）办，以部门名义开展的各类事项可使用本部门行政印章。本部门行政印章仅用于职责范围内处理公务，原则上不对外使用。主要使用范围如下：

1.      向上级单位报送的各类公文、报表等；

2.      向校外单位发送的用于联系工作、考察调研、认证材料、各类证明材料等函件；

3.      向校内单位印发的文件、通知等；

4.      各类酬金、津贴、经费报销等；

5.      经部门批准的各类申请表、声明、申报等相关材料；

6.      经分管校领导批准需要使用部门行政印章的文件及材料；

7.      其他需要本部门行政印章的相关材料。

二、印章的使用规范

（一）本部门行政印章的使用须坚持严格、安全的原则。存在下列情况之一的，可拒绝用印：

1. 未经规定程序审核批准或者批准权限不当；

2. 内容违法违规或有误；

3. 仅涉及个人经济、法律纠纷等方面问题；

4. 非本校教职工或与本校工作、业务等无关。

（二）非特殊情况，印章保管人不得携带行政印章离开办公地点。

（三）严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及其他空白纸张上用印。

（四）使用印章时应仔细阅读用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。

（五）保证印章端正、清晰、美观，落款处加盖印章应“骑年压月”；

（六）印章及附件由专人保管，专管专用。印章保管人需严格遵守印章使用管理办法，不得私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规印章。

三、印章的使用程序

1.      本部门行政印章原则上需经部门领导审批后方可用印。

2.      其他单位需要使用印章的，需提供相应的附件。

3.      印章使用须留存使用记录，写清使用单位或个人，用章缘由，经办人、审核人等要素。

四、附则

本办法自公布之日起施行。由沪西校区管理委员会办公室、沪北校区管理办公室负责解释。