部门名称:沪西校区管理委员会办公室
部门负责人:毕婉蓉
部门简介:
管委会办公室是沪西校区日常办事机构;是处理沪西校区日常行政事务综合协调的职能部门。
办公地点:管委办楼101-105
办公电话:51030010
职能介绍:
管委会办公室是校区行政机关的综合部门和日常办事机构,既要参与政务、出谋划策,又要管理事务,做好服务。下设三个职能岗位,具体职责如下:
【综合管理岗】
办公地点:管委会103
办公电话:51030050、51030331
1. 贯彻执行学校的有关工作部署,协助校区管委会办公室主任组织实施与落实;
2. 协助制定与完善校区管理制度及实施细则;
3. 协调和统筹校区内各部门之间的工作;
4. 协助做好校区的规划与建设工作;
5. 协助处理校区的重大事项及突发事件;
6. 负责校容校貌以及校园宣传工作;
7. 负责对外接待以及管理服务工作;
8. 负责公文起草以及文件汇编工作。
【安全联络岗】
王芸
办公地点:管委会101
办公电话:51030099
1. 完成安生办要求各项工作,负责安全生产各项文件的传达;
2. 安全督查小组组织联络员,编写安全生产简报,对安全隐患进行督办;
3. 负责协调校区有关部门落实防汛防台工作;
4. 负责办公室档案管理;
5. 负责办公室用章管理;
6. 负责快递进校对接和管理。
【行政秘书岗】
王巧影
办公地点:管委会101
办公电话:51030099
1. 担任办公室 OA 秘书,负责文件、流程的上行下达;
2. 协助主任做好信访工作,完成信访台账;
3. 负责办公室工会服务与联络工作;
4. 负责校区新闻采集、网站维护;
5. 负责会议相关通知、会议室预定、会议准备、会议服务等;
6. 负责校区内三个红色教育基地相关参观、维护、联络等事务。