同济大学沪西校区
职能机构
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管理委员会办公室职能
发布时间:2021-07-02 发布者: 浏览次数:

· 部门名称:管委办

· 部门负责人: 徐纪平(兼)

· 部门简介:

管委会办公室是沪西校区日常办事机构;是处理沪西校区日常行政事务综合协调的职能部门。

办公地点:行政楼201室、205室、207室。

办公电话:51030050

· 职能介绍:管委会办公室是校区行政机关的综合部门和日常办事机构,既要参与政务、出谋划策,又要管理事务,搞好服务。具体职责如下:

● 根据校区领导指示,负责起草管委会工作计划、报告、总结、决议、公函、通知等文件、组织拟定校区性规章制度,实行科学化管理。

● 根据校区领导的布置,主动积极地就校区内群众关心的热点问题开展调研工作,及时掌握动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为校区领导决策提供咨询参谋服务。

● 协助管委会落实校区重大会议和活动的安排,做好秘书和会务工作。

● 做好校区办公会议和主任召开的其它专门会议的组织工作,会前调研、选好议题、做好记录、整理纪要,并做好会后监督等各项工作。

● 负责协调与校区内派出机构,院(系)有关的综合性工作。

● 做好社区联络交流和处理群众来信、来访工作。

● 负责对校区内各部门发送的行政公文、公函审核和用印的管理工作。

● 负责上级和兄弟单位行政负责人来校区指导工作和参观访问的接待工作。

● 负责校区领导交办的对外联络,出差安排、办事办文以及其他行政、生活管理事宜。

● 协调校区的节、假日值班安排以及大型活动的落实。

● 做好信息工作,积累资料编撰“校区年鉴”,办好《沪西校区简报》,管好“公示栏”橱窗。

● 负责国际会议中心和行政楼会议室的使用和管理工作。

● 做好校区领导临时交办的其它工作。