同济大学沪西校区
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管理委员会办公室职能
发布时间:2021-07-02 发布者: 浏览次数:

部门名称:沪西校区管理委员会办公室

部门负责人:毕婉蓉

部门简介:

  管委会办公室是沪西校区日常办事机构;是处理沪西校区日常行政事务综合协调的职能部门。

  办公地点:管委办楼101-105

  办公电话:51030050

职能介绍:

  管委会办公室是校区行政机关的综合部门和日常办事机构,既要参与政务、出谋划策,又要管理事务,做好服务。下设三个职能岗位,具体职责如下:


【综合管理岗】

曹霞、韩超

办公地点:管委会103

办公电话:51030050、51030331

1. 贯彻执行学校的有关工作部署,协助校区管委会办公室主任组织实施与落实;

2. 协助制定与完善校区管理制度及实施细则;

3. 协调和统筹校区内各部门之间的工作;

4. 协助做好校区的规划与建设工作;

5. 协助处理校区的重大事项及突发事件;

6. 负责校容校貌以及校园宣传工作;

7. 负责对外接待以及管理服务工作;

8. 负责公文起草以及文件汇编工作。


【安全联络岗】

王芸

办公地点:管委会101

办公电话:51030099

1. 完成安生办要求各项工作,负责安全生产各项文件的传达;

2. 安全督查小组组织联络员,编写安全生产简报,对安全隐患进行督办;

3. 负责协调校区有关部门落实防汛防台工作;

4. 负责办公室档案管理;

5. 负责办公室用章管理;

6. 负责快递进校对接和管理。


【行政秘书岗】

王巧影

办公地点:管委会101

办公电话:51030099

1. 担任办公室 OA 秘书,负责文件、流程的上行下达;

2. 协助主任做好信访工作,完成信访台账;

3. 负责办公室工会服务与联络工作;

4. 负责校区新闻采集、网站维护;

5. 负责会议相关通知、会议室预定、会议准备、会议服务等;

6. 负责校区内三个红色教育基地相关参观、维护、联络等事务。