2017年11月22日 星期三
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校区制度
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校区各项管理规定
  发表时间:2017-08-01 

校区管委会来信、来访有关规定

为进一步践行群众路线,根据学校《关于加强我校信访工作的意见》的文件精神,校区管委会对于处理校区人民来信,接待群众来访,并进行分析研究,调查核实,按政策规定处理来信来访,制定具体规定如下:

一、校区的信访工作由管委会负责人主管。管委会办公室负责具体工作,1名副主任为管委办信访工作责任人。

二、受理本校区师生员工来信来访,分门别类进行对口处理,对积极上访人员要进行疏导和劝阻。

三、受理领导,上级领导机关和校本部交办的群众来信、来访提出的问题,及时处理、并按规定程序上报处理结果。

四、继续管好校区信箱,本校区师生员工来信可投入校区信箱,(信箱位置:校区行政楼西大门口)管委办制定专人负责每周开箱受理一次,做好登记、传递、处理、反馈等工作。

五、建立群众来访接待日。本校区师生员工来访每月接待二次,时间:每月第二、四周的周二下午2:00-4:00。地点:校区行政楼204室,管委会领导、管委办正、副主任负责接待,做好记录解答问题。

六、承办有关部门转来的信件和问题,并负责进行协调、配合和催办,遇到问题妥善解决。

七、经常综合研究信访工作中的情况和问题,及时向学校和分管领导反映,并提出解决问题的建议。

八、所有来访信件和内容予以妥善保管。

 

关于办学管理若干问题的规定

根据校区多单位办学、多头管理的实际情况,为规范秩序,减少矛盾,保持稳定,特制定办学管理若干问题规定如下:

一、办学流程的规定

凡在沪西办学的单位,必须向同济大学教育管理委员会提出申请,并经资产处同意后,由校区管委会负责协调各职能处在沪西的办事机构实施。每一办学单位提出的申请单上必须同时盖有同济大学教育管理委员会、资产处、管委会三个公章才能生效。

1.教育管理委员会负责受理办学申请,审查办学资格。经审查后送资产处。

2.资产处根据校区资源情况,核定办学单位学生人数,住宿人数以及宿舍划分,计算办学单位资源使用费。安排教室的分配使用和其他资源使用。并书面通知校区管委会。

3.校区管委会根据上述单位批准的办学申请单,协调落实在沪西办学的相关事宜。

4.校区后勤管理中心根据教育管理委员会、资产处、校区管委会盖章签字的通知单,安排学生住宿、就餐等后勤服务工作。

5.各办学单位不得作超越其权限的承诺,服从校区管委会管理。

二、办学单位的规定

1.必须提供全体学生的花名册。其中包括走读学生花名册,住宿学生花名册和借住外读学生花名册。

2.必须提供辅导老师花名册,其中含所辅导班级编号、联系电话等。

3.必须提供办学单位负责人及联系人名单和联系电话。

4.根据学生变动情况,及时更换上述名单。

三、处理纠纷的规定

(一)处理纠纷的原则

1.坚持预防和疏导的原则。

2.坚持不同性质的问题区别对待的原则。

3.坚持谁主管,谁负责的原则。

4.坚持以法办学的原则。

(二)几种情况的处置办法

1.学生自愿退学的处置

A、本单位发生学生自愿退学,班主任要充分了解情况,积极做好劝说教育工作,劝说教育无效,要立即报告院领导。

B、院领导进一步核实情况,若学生自愿退学态度坚定,则召开院务会议,批准其退学。

C、按照有关规定,人性化操作退学事宜,计算并退返其应退经费,办理退学手续,协助其愉快离校。

D、如退学者提出过份过高要求,院领导可告知保卫办,保卫办应协助做好工作。

E、若1人退学,多人为其支持或多人同时提出退学,应分别做其工作,避免范围扩大,矛盾激化。

F、保卫办若介入学生自愿退学事宜,应报告管委会。

2.跨院系学生打架的处置办法

A、如发生跨院系学生打架事件,双方领导必须立即到场制止,如一方领导未到位,另一方应通知其到位。

B、双方院系领导均不得指责对方单位学生及领导,应批评自己院系的学生,多从己方找问题,稳定情绪,控制事态。

C、如打架伤势比较严重,应立即通知校区保卫办和管委会领导及当地警署,同时打120急救,抢救学生。

D、在保卫办和警署的指导和协调下,协商处理医疗费用及医药补偿问题。对情节严重的故意伤人者,依校规和法律规定予以处罚。

 

校区电子显示屏信息发布规则

校区校门口安装的电子显示屏设立是为迅速传递学校及校区各类信息,起到上情下达的作用。为保证信息及时、准确发布,特制定本管理办法。

一、本电子显示屏发布的信息分为两大类:1、校部及各职能部处发布涉及到校区范围的公告、会议通知、重要工作安排等内容;2、校区内各类有重要意义的新闻报道、紧急通知、重大活动等内容。

二、第一大类信息:根据校长办公室布置及时发布;第二大类信息:党群活动信息、新闻报道;行政事务信息由管委会负责审定,交管委办专人发布。

三、校区各办公室、各院、需发布的信息稿,由管委会领导同意签字盖章后,送管委办登记、送发。

四、发布内容应简明扼要,语言通顺,内容准确。

五、逢重大节庆活动、纪念日,由管委办审定发布标语口号。

六、电子显示屏内容每天更新一次,删除过期内容,特别重要的内容可随时发布。

七、信息发布登记表及信息原稿由管委办负责标号、存查,按月分类统计。

八、管委办专人负责此项工作。

 

关于邀请外来人员来校区作报告(讲座)的管理规定

为加强对邀请校外人员来校区作报告(讲座)的管理,使各类报告(讲座)真正成为校区增强科技文化氛围,推进校区精神文明建设的重要载体,制定如下规定。

一、凡校区内各单位邀请外来人员来校区作报告或开设讲座均适用本规定。

二、校区内各单位邀请外来人员来校区作报告或开设讲座,均需申报,经管委会批准后方可进行。《邀请校外来校区作报告(讲座)申报表》由主办单位填写,一般应在报告或讲座举办前五个工作日送交。

三、管委会办公室在接到各单位提交的《邀请校外来校区作报告(讲座)申报表》,符合规定及时办理(同时抄送保卫办)。如需要进一步研究才能给予答复的,应在三个工作日内予以办理或明确答复。

四、未经批准举办各类报告或讲座的,管委会给予通报批评,同时向学校党委宣传部或校长办公室报告,造成不良影响或违反有关法律法规的,按有关法律法规处理。

 

关于加强校区治安防范

实施“反盗窃、反诈骗、反无证推销”的若干规定

为加强校区治安防范,确保学校与师生财产安全,现根据校纪校规有关规定,结合校区具体情况,特制定本实施办法。

一、实施办法

1.凡进入校区内务工、经商人员、聘用临时工,施工作业人员等外来人员,须凭使用部门或担保人使用,到保卫办申报、登记、办证。所有人员凭证进校并接受门卫查验证件。

2.经批准在校区内经营的商店,须在保卫办备案。

3.严禁外来人员擅入校区推销、兜售商品。

4.本校师生员工及家属未经批准,不得擅自在校区经商、推销与兜售商品。除学校组织的勤工助学外,学生不准经商。学生擅自经商或参与经商,或介绍、引入、帮助外来人员推销商品按校纪校规予以处理。

二、处罚

1.凡外来人员进入校园经商、推销、兜售商品,一经发现令其离校。

2.外来人员混入校园,以推销商品为名进行偷盗,一经发现即报送派出所侦查。

3.以探亲访友为名进行诈骗或偷窃,一经发现即报送派出所侦查。

4.内外勾结或提供方便,或引入进入校区非法经商等有关当事人,按校纪校规予以处理。

三、奖励

参与治安防范,人人有责。为鼓励广大师生员工参与反盗窃、反诈骗、反无证推销专项治理活动。举报作案者的学生与员工给予精神鼓励与物质奖励。保卫办实行24小时受理举报。

 

关于校区外来人员管理规定

为确保校区教学、科研等各项工作的正常进行,保障外来人员的合法权益,创造稳定有序的校园治安环境,根据同济大学《关于加强学校外来人员管理工作的通知》同保〔2010〕2号文、及《上海高校外来流动人员治安管理办法(试行)》等文件精神,结合校区实际情况,特制定本管理规定。

一、外来人员范围

非本市户口在校区从业人员。包括各学院、各单位(部门)外聘人员、相关单位(部门)出租房屋经营从业人员、在校区内住宿的外来人员、在校区工程队施工人员(校内)等。

二、外来人员的管理

1.加强组织领导。凡有上述外来人员的单位负责人为第一责任人,并指定专人(协管员)负责,落实对本单位外来人员的管理工作。

协管员主要职责:掌握外来人员姓名、性别、身份证号码、居住证编号、居住地点、家庭地址、本人联系方式、来校目的、用工单位名称等基本信息,书面报送保卫办公室(含电子板),定期(每半年至少一次)将上述信息与保卫办公室核对。外来人员离校(或退工)后,及时到保卫办公室注销。

2.坚持“谁主管、谁负责”、“谁招用、谁管理”、“谁出租、谁负责”、“先审查、后录用”的原则。

3.校区保卫办公室是校区外来人员的主管部门,对外来人员居住地坚持定期进行安全检查;在节假日、寒暑假前后不定期抽查,发现隐患及时解决。

4.各单位招用外来人员要保证招工质量,凡有劣迹者不可录用。原各单位使用的外来务工人员因违法违纪被辞退后,校区内其他单位不准再录用。

5.各单位外来人员必须在正式录用后的五日内,持有关证件(劳动合同、住宿协议、本人身份证)到保卫办公室办理《同济大学校园临时出入证》。在校内居住者,须到桃浦派出所办理《上海市(临时)居住证》;在校外居住者,及时到居住所在地公安机关办理《上海市(临时)居住证》。

6.凡在校内取得经营活动、施工资格的单位或个人,应与主管单位签订经营合同或施工合同,并在入校前五日内,由其负责人持主管部门批准的开办文件、证件到保卫办公室登记注册,签订《治安管理协议书》、《防火安全协议书》,办理从业人员的《同济大学校园临时出入证》等有效证件。

7.对于在校区内学习的短训班学员、租借场地学习和临时经营的工作人员的管理,由其主管单位申报、审批后,将人员名册报保卫办公室备案,办理《同济大学校园临时出入证》。

8.外来人员在校内住宿期间,不得留宿外人。

9.每年3月~4月份对外来人员进行一次核查、换证。

三、外来人员管理的执行措施

1.录用外来人员的单位,要经常对外来人员进行法制安全教育,并做到经常化、制度化,不断提高他们遵纪守法的自觉性和安全防范意识。

2.外来人员管理是校区社会治安综合治理工作的一项重要内容。要按照“谁主管、谁负责”的原则,认真落实责任制,确保不发生违法、违纪现象和安全事故。

3.凡不按规定办理有关手续或发生治安案件、责任事故,造成不良影响的经营单位或施工队,相关单位视情节对其进行批评教育或警告等,直至停止其在校内的经营活动或施工资格。

4.对模范执行校区有关规章制度、有效制止违法行为,在防火、防盗、防自然灾害事故中有突出表现,或有见义勇为行为的外来人员,视情况给予表扬或奖励。

 

关于加强校区临时摊点管理的规定

为进一步加强校区的治安管理,推动精神文明建设,特对校区内临时设摊经营、展销作如下规定:

1.任何部门和个人未经批准不得随意在校区公共区域内进行经营和展销活动。校区内各单位提供场地及其它条件供校外商业部门设摊进行经营、展销活动的,事先必须向校区管委办申报经营项目、展销时间等,经管委办批准发给临时摊位证并持证至校区保卫办备案后,方可在指定地点设摊。未办手续擅自设摊经营、展销的一律予以取缔。

2.经批准的临时设摊进行经营、展销活动的单位或个人必须听从保卫人员的管理,保持周围环境的卫生,活动结束及时进行清扫。

3.在经营、展销活动中,如发现伪劣、盗版、假冒商品等损害师生利益者,将没收其商品并赔偿师生的经济损失;触犯法律者追究法律责任。

此规定实施后,凡与此规定有相悖的以此规定为准。

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